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Vorstandsassistenz (m/w/d) Teilzeit 60% Workplace: Stuttgart

// Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-
Forschung Baden-Württemberg (ZSW)

// Energie mit Zukunft

Das Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) ist eine gemeinnützige Stiftung des Landes Baden-Württemberg sowie verschiedener Institutionen und Unternehmen. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die wirtschaftsnahe Forschung und Entwicklung zu erneuerbaren Energien, Energiespeicherung und Energieeffizienz  sowie  Analysen von Energiesystemen. Als industrieorientiertes Forschungsinstitut ebnen wir gemeinsam mit unseren Partnern neuen Technologien den Weg in den Markt – dabei arbeiten wir von der Materialforschung über Systeme, Tests und Marktanalysen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Diese Expertise aus einer Hand ist für unsere Partner aus der Wirtschaft ein wesentlicher Erfolgsfaktor.

Für die Mitarbeit im  Geschäftsbereich Photovoltaik am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit 60%

Ihr Aufgabengebiet:

  • Assistenz und Unterstützung des Vorstands sowie des Geschäftsbereichsleiters Photovoltaik
  • Sekretariatsaufgaben im Vorstandssekretariat (Personal, Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement, Projektcontrolling, Terminplanung)
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellen von Präsentationen
  • Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen
  • Unterstützung beim Bestell- und Projektwesen im ERP
  • Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
  • Eigenverantwortliche Übernahme von diversen Sonderprojekten
  • Mitarbeit und Vertretung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben für den Geschäftsbereich

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, eine hohe Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Souveränes und gepflegtes Auftreten sowie Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und eine gute Kommunikationsfähigkeit setzen wir voraus
  • Versierter Umgang mit MS-Office und Kenntnisse in Bildbearbeitung sind erforderlich
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser Angebot an Sie:
Das ZSW bietet Ihnen eine kreative Atmosphäre, in der neues Wissen und nachhaltige Prozesse gefördert werden. Sie finden bei uns ein offenes Miteinander mit vielen Freiheiten,  umfassendem Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und der Möglichkeit zu selbstständigem Arbeiten. Möchten auch Sie die angewandte Energieforschung weiter voranbringen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 2 Jahre befristet, hat einen Beschäftigungsumfang von 60% und ist nach den im öffentlichen Dienst üblichen Regelungen (TV-L) eingestuft. Das ZSW bietet zusätzliche Sozialleistungen an. Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, bewerben Sie sich bitte bis spätestens 07.02.2020 ausschließlich über das Bewerbungsformular. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr.-Ing. M. Powalla gerne unter der Telefonnummer +49 711 7870‐263 zur Verfügung. Weitere Informationen erhalten Sie unter https://www.zsw-bw.de

 

Your contact person

Mr Clemens Gaese

Contact

Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW)
Meitnerstr. 1
70563 Stuttgart

Phone: +49 711-7870-0
E-Mail: karriere@zsw-bw.de